8 dicas para organizar e otimizar seu tempo como empreendedora

Enquanto eu trabalhava em um emprego fixo e dava início à minha empresa de fotografia, eu não tinha tempo para respirar. A ausência de vida social por conta da pandemia ajudou no fato de eu ficar em casa mesmo e praticamente só trabalhar.

Como diz a mentora de negócios Michelle Gouveah “não é sempre nem pra sempre”. Eu sabia que seria um período de muito empenho em que me dedicaria 200% porque eu precisava fazer essa transição de carreira e para realizar isso eu precisava me doar além do máximo.

Em julho de 2021 quando me vi dona do meu próprio tempo, sem ninguém me chamando, cobrando ou esperando resposta minha, me perguntei “que que eu faço com isso?”. É doido pensar que você é 100% responsável pelo que fará com o seu tempo de agora em diante. E saber que tudo dependerá de você, que não haverá a certeza de um salário no final do mês.

Não é tão simples ser dona do próprio tempo. Quando tem alguém acima de você aguardando, esperando um resultado, você não dá desculpa, você faz.

Quantas vezes deixamos de lado projetos pessoais porque simplesmente não tem ninguém esperando um resultado da nossa parte?

Empreender é não ter a opção de abandonar o próprio projeto. E essa ideia é assustadoramente incrível.

E pensando em como otimizar e organizar o meu tempo nessa nova rotina, ao longo dos últimos anos, fui estabelecendo algumas práticas que têm auxiliado o funcionamento da minha empresa e tenho certeza de que serão úteis para você também.

Como empreendedora, seu tempo é um recurso valioso que precisa ser gerenciado com sabedoria. Para ajudá-la a otimizar seu tempo e aumentar sua produtividade, reuni 8 dicas práticas que podem fazer toda a diferença na sua rotina:

1) Organize sua agenda: seja online ou de papel, é fundamental que você tenha uma agenda organizada onde possa se guiar no que deve ser feito na sua rotina. Você pode também utilizar ferramentas de gestão de tempo para organizar suas tarefas e compromissos.

2) Priorize tarefas: identifique as tarefas mais importantes e urgentes e concentre-se nelas primeiro para garantir que o tempo seja utilizado de forma eficiente. Estabeleça uma prioridade por dia no máximo. Aquilo que você não pode dormir sem cumprir!

3) Defina horários para tarefas específicas: estabeleça horários específicos para realizar determinadas tarefas, como ler e responder e-mails, atender seus clientes ou criar conteúdo. Isso te ajudará a manter o foco no que deve ser feito e não se perder em mil e uma tarefas, o que nos leva à próxima dica…

4) Evite ser multitarefa: concentre-se em uma tarefa de cada vez para evitar distrações e maximizar a produtividade. Quando você faz tudo ao mesmo tempo, acaba não fazendo nada direito.

5) Estabeleça metas realistas: defina metas desafiadoras, porém claras e alcançáveis para seu esforço ser mais eficaz e não se frustrar à toa com metas inalcançáveis.

6) Faça pausas estratégicas: tire pequenas pausas durante o dia para descansar e recarregar as energias, o que pode aumentar a eficiência e a criatividade. Nosso corpo precisa descansar. Nada de pular o horário de almoço! Se você trabalha sentada em frente ao computador, levante-se, alongue-se, vá olhar o céu e tirar um pouco os olhos da tela.

7) Aprenda a dizer não: não se sobrecarregue com compromissos e projetos que não contribuem para seus objetivos principais. Aprenda a dizer não quando necessário para proteger seu tempo e energia. Lembre-se: muitas vezes quando dizemos sim para o outro estamos dizendo não para nós mesmas.

8) Avalie e faça reajustes sempre que necessário: revise o uso do seu tempo e identifique áreas onde você pode melhorar e otimizar ainda mais sua rotina.

Implementar essas estratégias pode ajudá-la a aproveitar ao máximo seu tempo como empreendedora, alcançando seus objetivos de forma mais saudável e eficaz.